AI-документооборот

Задача

В любой компании ежедневно приходят десятки и сотни документов: счета от поставщиков, договоры на согласование, заявки от клиентов, накладные, акты. Их вручную открывают, читают, переносят данные в 1С или CRM, пересылают ответственным. Это часы рутинной работы каждый день — и постоянный источник ошибок.

Мы настраиваем конвейер на базе LLM и OCR, который делает это автоматически: документ приходит на почту или в систему — данные уже извлечены, проверены и переданы туда, где они нужны.

Что делает решение

• Распознаёт сканы, фото и PDF любого качества (OCR + LLM)
• Извлекает реквизиты, суммы, номенклатуру, сроки — любые нужные поля
• Классифицирует документы по типам и маршрутизирует ответственным
• Сверяет данные с учётной системой и подсвечивает расхождения
• Заносит данные в 1С, CRM или ERP без ручного ввода
• Отправляет уведомления в Telegram или на почту

Кому подходит

• Бухгалтерии и финансовым отделам — обработка первички
• Отделам закупок и логистики — счета, накладные, спецификации
• Юридическим отделам — проверка и согласование договоров
• Компаниям с потоком входящих заявок от клиентов

Как внедряем

• Аудит: смотрим ваш поток документов и считаем трудозатраты
• Пилот на реальных документах за 2–4 недели
• Замер точности и экономии времени до масштабирования
• Интеграция с вашими системами и обучение сотрудников